Aviso no canal certo
A equipe é lembrada onde já olha todos os dias, sem abrir o sistema para descobrir o que vence.
Alertas e escalada
Alertas de prazos por e-mail e WhatsApp
O controlador.ia avisa a equipe antes do vencimento. Por padrão, os alertas seguem por e-mail. Quem quer receber também no WhatsApp conta com o módulo de disparos. Quando um prazo está sem responsável, o alerta continua: a falta de dono também vira aviso.
- D-3, D-1 e no dia
- E-mail por padrão
- WhatsApp com o módulo de disparos
Como funciona
Do prazo confirmado ao aviso certo
Regra de aviso
Cada prazo confirmado entra na rotina de alertas: três dias antes (D-3), um dia antes (D-1) e no dia do vencimento.
E-mail por padrão
Os avisos seguem por e-mail para a equipe, sem nenhuma configuração adicional.
WhatsApp com disparos
Quem quer o aviso também no WhatsApp ativa o módulo de disparos, adicional ao plano.
Escalada sem responsável
Se o prazo ainda não tem dono, o aviso destaca isso, para que alguém assuma antes que o tempo acabe.
Baixa com um clique
Nos fluxos disponíveis, um link assinado permite marcar "já protocolei", e o alerta deixa de se repetir.
Quer ver um alerta chegando para a sua equipe?
Na demonstração, mostramos a régua de avisos aplicada a prazos do seu escritório.
Benefícios para a rotina
Menos dependência de memória e de planilha
Responsabilidade visível
Prazo sem responsável é tratado como risco e aparece como tal.
Saiba maisRastro de cada aviso
Confirmações e baixas ficam registradas, o que ajuda na conferência e na auditoria.
Saiba maisAtualizado em pela equipe do controlador.ia
Perguntas frequentes
O que costuma ser perguntado antes de decidir.
Quais canais de alerta existem?
Por padrão, os alertas são enviados por e-mail. O envio por WhatsApp é feito pelo módulo de disparos, adicional ao plano.
O WhatsApp está incluído?
Não. O WhatsApp faz parte do módulo de disparos, contratado à parte. O e-mail já está incluído.
O alerta avisa quando ninguém é responsável pelo prazo?
Sim. O prazo sem responsável é destacado no aviso para que a equipe o atribua.
O alerta garante que o prazo não será perdido?
Não. O alerta apoia a rotina, mas a conferência e a responsabilidade pelo cumprimento continuam com o advogado.
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