Guia
Como escolher um software de controladoria jurídica
Compare software de controladoria jurídica por critérios verificáveis: quais fontes cobre, como explica o prazo, como trata a incerteza, o que audita, como isola os dados e como conduz a implantação. Promessas absolutas, como cobertura total, são um sinal de alerta.
1. Fontes e cobertura
Pergunte quais fontes são consultadas, com que frequência e quais são os limites declarados. Um fornecedor sério informa o que não cobre, como processos físicos, intimações pessoais ou determinadas citações eletrônicas.
2. Como o prazo é explicado
Prefira sistemas que mostram a base legal, as datas consideradas e a memória de cálculo. Uma data sem explicação obriga o advogado a refazer a conta de qualquer maneira.
3. Tratamento da incerteza
Verifique o que acontece quando o sistema não tem segurança. O comportamento correto é sinalizar e enviar para revisão humana, e não inventar uma certeza.
4. Revisão, delegação e auditoria
Veja se há fila de revisão, responsável por prazo, operação em lote e trilha de quem confirmou ou alterou. Essa trilha é o que permite corrigir o processo depois.
5. Segurança e privacidade
Os dados jurídicos são sensíveis. Confirme o isolamento por escritório, os papéis e permissões, o acesso por carteira, os backups e como o fornecedor lida com a LGPD. Desconfie de certificações citadas sem comprovação.
6. Financeiro e clientes
Se o escritório quer conectar o trabalho ao caixa, avalie honorários, horas, despesas, faturas e cobrança no mesmo sistema, e verifique o que é módulo adicional.
7. Implantação e suporte
Entenda como serão a migração dos dados, a validação e o treinamento, e quem faz o quê. Peça os termos por escrito.
Um teste simples
Leve uma OAB e alguns processos reais para a demonstração. Veja o que o sistema encontra, como explica o prazo e o que faz com os itens duvidosos.
Fontes oficiais
Quer ver isso funcionando na sua rotina?
Na demonstração de 20 minutos, aplicamos o fluxo à realidade do escritório.
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