Rotina diária de controladoria jurídica: checklist para a equipe

Todos os dias, nos primeiros 20 minutos

Comece pela fila de entrada.

• Ler as publicações novas capturadas por OAB, nome e processo.
• Confirmar ou ajustar os prazos sugeridos, conferindo a memória de cálculo.
• Atribuir responsável a todo prazo confirmado.
• Olhar o quadro de urgências: o que vence hoje, em até 3 dias e em até 7.
• Tratar os itens sigilosos ou com baixa confiança, que pedem leitura humana.

Durante o dia

Mantenha o quadro atualizado.

• Marcar como cumprido o que foi protocolado.
• Registrar horas e despesas no caso.
• Responder aos alertas D-3 e D-1 sem deixar prazo sem dono.

Toda semana

Uma reunião curta, com o quadro aberto.

• Itens sem responsável e prazos da semana seguinte.
• Prazos críticos que pedem dupla conferência.
• Audiências e compromissos da agenda.
• Processos novos descobertos pelo monitoramento de clientes, para confirmar ou descartar.

Todo mês

Olhe para o conjunto.

• Carga por pessoa e redistribuição quando necessário.
• Faturas emitidas, recebimentos e inadimplência.
• Rentabilidade por cliente, com horas e despesas.
• Revisão de papéis e acessos da equipe.

O que a tecnologia deve entregar

Para essa rotina caber no dia, o sistema precisa entregar uma fila única, com confiança e base legal à vista, delegação simples, alertas e trilha de auditoria. Quanto menos tempo se gasta procurando, mais tempo sobra para conferir.