Guia
Como controlar prazos com equipe e dupla conferência
Em equipe, o risco passa a ser a ambiguidade: todo mundo viu o prazo e ninguém assumiu. A solução é combinar um responsável por item, uma conferência independente nos prazos críticos e um registro do que cada pessoa decidiu.
Um responsável por prazo
Todo prazo confirmado precisa de um nome. Quando há dúvida de quem assume, o item deve aparecer como pendente e gerar alerta, em vez de ficar parado em uma lista comum.
Dupla conferência nos prazos críticos
A dupla conferência é uma segunda leitura feita por outra pessoa. Vale para prazos de maior risco, como recursos e atos com consequência definitiva. A primeira pessoa registra a contagem e a base. A segunda confirma de forma independente.
Papéis claros
Defina quem captura, quem revisa, quem executa e quem aprova. Um bom sistema separa permissões por papel e por carteira, para que cada pessoa veja e faça o que lhe cabe.
Rotina de revisão
Uma revisão curta todos os dias e outra semanal, focada em itens sem responsável e prazos próximos, mantém a fila saudável. O Kanban por urgência torna essa conversa objetiva.
Registro e aprendizado
A trilha de auditoria mostra quem confirmou, ajustou ou delegou. Quando algo dá errado, ela permite corrigir o processo, e não procurar culpados.
Fontes oficiais
Quer ver isso funcionando na sua rotina?
Na demonstração de 20 minutos, aplicamos o fluxo à realidade do escritório.
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