Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre o controlador.ia
Reunimos as respostas mais pedidas sobre monitoramento, prazos, equipe, financeiro, segurança e contratação. Cada resposta leva à página que explica o tema com mais detalhe.
- Respostas diretas
- Limites do produto declarados
- Atualizado em 01/10/2026
Plataforma
Qual a diferença para uma planilha ou agenda?
Além de guardar datas, a plataforma acompanha a entrada da informação, a revisão, os responsáveis, a execução, os alertas, a auditoria e a ligação com clientes e financeiro.
O sistema atende mais de uma empresa?
Sim. A plataforma é multiempresa e mantém os dados de cada escritório isolados, com papéis, permissões e restrição por carteira.
A plataforma calcula prazos automaticamente?
Ela classifica atos e sugere prazos quando há base suficiente, exibindo confiança, base legal, memória e avisos. A confirmação permanece sob responsabilidade profissional.
Intimações por OAB
É preciso cadastrar cada processo?
Não para os processos identificados pelas publicações ou pelo monitoramento. O cadastro manual continua disponível para situações sem publicação.
O monitoramento cobre todos os tribunais e todos os tipos de comunicação?
Não. O foco desta captura é o DJEN/CNJ, com limites expressos. Comunicações autenticadas, pessoais, físicas, administrativas e arbitrais exigem outros fluxos de conferência.
Qualquer pessoa pode monitorar uma OAB?
O monitoramento contínuo exige verificação de titularidade, uma proteção contra o acompanhamento indevido de inscrições de terceiros.
Movimentações pelo DataJud
DataJud e DJEN são a mesma coisa?
Não. O DJEN concentra publicações; o DataJud fornece dados processuais públicos. O controlador.ia usa os dois sinais em fluxos complementares.
Uma movimentação gera prazo automaticamente?
Não necessariamente. O evento pode gerar um alerta para conferência. Uma sugestão de prazo só aparece quando há elementos suficientes e continua sujeita à revisão.
O acompanhamento funciona sem intimação?
Sim, para as movimentações disponíveis nos processos monitorados, respeitando o conteúdo e a atualização da fonte pública.
Controle de prazos
O controlador.ia garante o prazo calculado?
Não. A plataforma apresenta uma sugestão explicável para conferência. O profissional continua responsável pela decisão e pelo acompanhamento.
O sistema trabalha com dias úteis e corridos?
Sim. A regra depende da classificação e do contexto disponíveis, com avisos quando a informação não é suficiente.
O que acontece quando há dúvida?
O tratamento é conservador: o item recebe menor confiança ou aviso e segue para revisão humana, sem promessa de automação infalível.
Monitoramento de clientes
O sistema confirma sozinho que o processo é do cliente?
Não. O resultado é um sinal para conferência. A equipe valida identidade, contexto e atuação antes de incorporar o processo.
É possível acompanhar clientes extrajudiciais?
Sim. A ficha pode representar clientes processuais ou extrajudiciais e reunir documentos e histórico, conforme a operação do escritório.
O Escavador é obrigatório?
Não. É uma fonte complementar que depende de configuração e não está pressuposta em todas as contas.
Gestão financeira
O financeiro é do escritório ou da assinatura do software?
É o financeiro do escritório: clientes, honorários, despesas, faturas, recebimentos e relatórios. O faturamento do controlador.ia para o escritório é um assunto separado.
Open Finance está incluído?
Não. É um módulo adicional, contratado à parte.
É possível acompanhar êxito, horas e reembolsos?
Sim. A plataforma contempla honorários por êxito, timesheet, horas faturáveis, despesas processuais e reembolsos.
Para advogados autônomos
Serve para quem tem poucos processos?
Sim. O valor está em não depender de memória nem de portais, qualquer que seja o volume.
Posso começar com uma OAB e crescer depois?
Sim. A mensalidade acompanha apenas o número de OABs monitoradas. Adicionar pessoas à equipe não altera o valor.
Preciso cadastrar meus processos?
Não para os identificados pelas publicações. O cadastro manual continua disponível.
Para sociedades de advogados
Como é cobrado quando há várias OABs?
Exclusivamente pelo número de OABs monitoradas. Não há cobrança por processos nem por usuários. Open Finance e disparos são módulos adicionais.
Cada advogado vê apenas os seus prazos?
Isso é definido por papéis, permissões e carteiras, conforme a política do escritório.
Dá para migrar de planilha ou de outro sistema?
O diagnóstico identifica o que pode ser importado e define escopo e responsabilidades.
Alertas de prazos
Quais canais de alerta existem?
Por padrão, os alertas são enviados por e-mail. O envio por WhatsApp é feito pelo módulo de disparos, adicional ao plano.
O WhatsApp está incluído?
Não. O WhatsApp faz parte do módulo de disparos, contratado à parte. O e-mail já está incluído.
O alerta avisa quando ninguém é responsável pelo prazo?
Sim. O prazo sem responsável é destacado no aviso para que a equipe o atribua.
O alerta garante que o prazo não será perdido?
Não. O alerta apoia a rotina, mas a conferência e a responsabilidade pelo cumprimento continuam com o advogado.
Agenda e audiências
A agenda mostra audiências e prazos juntos?
Sim. Prazos, audiências e compromissos ficam no mesmo calendário, ligados ao processo.
Posso levar os compromissos para outro calendário?
Sim, por exportação ICS.
Existe aplicativo para celular?
A interface é adaptada ao celular e funciona como PWA.
Kanban jurídico
Posso delegar vários prazos de uma vez?
Sim, nos fluxos que suportam operação em lote.
Dá para desfazer uma ação feita por engano?
Onde o fluxo suporta, sim. As ações relevantes ficam registradas.
Cada pessoa vê todos os processos do escritório?
Não necessariamente. Papéis e carteiras limitam o que cada pessoa enxerga.
Comunicação com clientes
A ficha serve para clientes sem processo?
Sim. A ficha pode representar clientes extrajudiciais.
Os documentos ficam acessíveis a toda a equipe?
O acesso depende de papéis, permissões e carteiras definidos pelo escritório.
É possível restaurar algo apagado?
Sim. A lixeira permite restaurar itens removidos.
Relatórios financeiros
Quais relatórios o controlador.ia oferece?
Fluxo de caixa, DRE, aging, inadimplência, rentabilidade, produtividade, faturamento, recebimentos e projeção.
Os relatórios dependem de planilhas?
Não. Eles são calculados a partir dos registros da própria operação.
Open Finance está incluído?
Não. É um módulo adicional.
Timesheet e honorários
Quais modelos de honorários são suportados?
Contratos mensais, por êxito e por contagem.
É possível registrar despesas processuais e reembolsos?
Sim. Custas e despesas ficam vinculadas ao caso e ao cliente.
A fatura reúne horas e despesas?
Sim. Os lançamentos do cliente convergem para a fatura.
Open Finance para escritórios
O Open Finance está incluído no plano?
Não. É um módulo adicional, contratado à parte.
O controlador.ia pode movimentar dinheiro pela conta?
Não. A integração é somente de leitura: consulta saldos e movimentações.
Preciso autorizar cada banco?
Sim. O titular da conta dá o consentimento no fluxo do Open Finance, e ele pode ser revogado.
Cobrança integrada com Asaas
A cobrança integrada está incluída?
Sim. A integração com o Asaas está incluída para todos os clientes e é configurada junto com a equipe.
O pagamento é conciliado automaticamente?
A integração traz o recebimento de volta para conciliar com a fatura, conforme a configuração da conta.
Preciso usar o Asaas?
Não. É uma integração disponível. O financeiro funciona sem ela.
Segurança e LGPD
Os dados de um escritório ficam visíveis para outro?
Não. A plataforma é multiempresa e mantém os dados de cada escritório isolados.
Posso limitar o que cada pessoa da equipe enxerga?
Sim. Há papéis, permissões e acesso restrito por carteira.
O controlador.ia possui certificação de segurança?
Não alegamos certificações que não possam ser comprovadas publicamente. Os controles descritos aqui são os compromissos atuais.
Implantação e migração
Consigo migrar de outro sistema?
Sim. Analisamos no escopo da implantação onde estão os seus dados e auxiliamos na migração. O diagnóstico define o que pode ser importado.
A implantação tem custo?
Na maioria dos casos, não. Qualquer exceção é combinada de forma transparente antes da contratação.
Preciso parar a operação durante a implantação?
Não é o objetivo. A validação acontece antes da rotina recorrente, e os primeiros ciclos são acompanhados.
A equipe recebe treinamento?
Sim. Treinamento e operação assistida fazem parte do caminho de entrada, conforme o escopo combinado.
Como funciona o acompanhamento depois da implantação?
Todo cliente participa de um grupo com acesso direto à equipe do controlador.ia, sem custo adicional. Por ele, o escritório leva dúvidas, pedidos de ajuste e ideias de melhoria.
Planos
Como é cobrado o controlador.ia?
Exclusivamente por OAB monitorada, com cobrança mensal. Não cobramos por quantidade de processos nem por número de usuários.
Existe cobrança por processo ou por usuário?
Não. O valor depende apenas das OABs monitoradas.
O que é cobrado a mais?
Apenas os módulos opcionais, que são o Open Finance e os disparos (envios por WhatsApp), adicionais ao plano. Os alertas por e-mail e o restante da plataforma já estão incluídos.
A implantação e o acompanhamento são cobrados?
Na maioria dos casos, não. Qualquer exceção é combinada de forma transparente antes da contratação.
Como é o acompanhamento depois de contratar?
Todo cliente entra em um grupo com acesso direto à equipe do controlador.ia, para dúvidas, ajustes e melhorias. É padrão, e não um módulo opcional.
E se eu vier de planilhas ou de outro sistema?
Analisamos no escopo da implantação onde estão os dados e auxiliamos na migração.
Existe tabela de preços pública?
Não. Você informa quantas OABs monitora na demonstração e recebe a proposta.
Open Finance está incluído?
Não. É tratado como módulo adicional.
Não achou o que procurava?
Pergunte direto para a equipe na demonstração.