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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes sobre o controlador.ia

Reunimos as respostas mais pedidas sobre monitoramento, prazos, equipe, financeiro, segurança e contratação. Cada resposta leva à página que explica o tema com mais detalhe.

  • Respostas diretas
  • Limites do produto declarados
  • Atualizado em 01/10/2026

Plataforma

Qual a diferença para uma planilha ou agenda?

Além de guardar datas, a plataforma acompanha a entrada da informação, a revisão, os responsáveis, a execução, os alertas, a auditoria e a ligação com clientes e financeiro.

O sistema atende mais de uma empresa?

Sim. A plataforma é multiempresa e mantém os dados de cada escritório isolados, com papéis, permissões e restrição por carteira.

A plataforma calcula prazos automaticamente?

Ela classifica atos e sugere prazos quando há base suficiente, exibindo confiança, base legal, memória e avisos. A confirmação permanece sob responsabilidade profissional.

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Intimações por OAB

É preciso cadastrar cada processo?

Não para os processos identificados pelas publicações ou pelo monitoramento. O cadastro manual continua disponível para situações sem publicação.

O monitoramento cobre todos os tribunais e todos os tipos de comunicação?

Não. O foco desta captura é o DJEN/CNJ, com limites expressos. Comunicações autenticadas, pessoais, físicas, administrativas e arbitrais exigem outros fluxos de conferência.

Qualquer pessoa pode monitorar uma OAB?

O monitoramento contínuo exige verificação de titularidade, uma proteção contra o acompanhamento indevido de inscrições de terceiros.

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Movimentações pelo DataJud

DataJud e DJEN são a mesma coisa?

Não. O DJEN concentra publicações; o DataJud fornece dados processuais públicos. O controlador.ia usa os dois sinais em fluxos complementares.

Uma movimentação gera prazo automaticamente?

Não necessariamente. O evento pode gerar um alerta para conferência. Uma sugestão de prazo só aparece quando há elementos suficientes e continua sujeita à revisão.

O acompanhamento funciona sem intimação?

Sim, para as movimentações disponíveis nos processos monitorados, respeitando o conteúdo e a atualização da fonte pública.

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Controle de prazos

O controlador.ia garante o prazo calculado?

Não. A plataforma apresenta uma sugestão explicável para conferência. O profissional continua responsável pela decisão e pelo acompanhamento.

O sistema trabalha com dias úteis e corridos?

Sim. A regra depende da classificação e do contexto disponíveis, com avisos quando a informação não é suficiente.

O que acontece quando há dúvida?

O tratamento é conservador: o item recebe menor confiança ou aviso e segue para revisão humana, sem promessa de automação infalível.

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Monitoramento de clientes

O sistema confirma sozinho que o processo é do cliente?

Não. O resultado é um sinal para conferência. A equipe valida identidade, contexto e atuação antes de incorporar o processo.

É possível acompanhar clientes extrajudiciais?

Sim. A ficha pode representar clientes processuais ou extrajudiciais e reunir documentos e histórico, conforme a operação do escritório.

O Escavador é obrigatório?

Não. É uma fonte complementar que depende de configuração e não está pressuposta em todas as contas.

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Gestão financeira

O financeiro é do escritório ou da assinatura do software?

É o financeiro do escritório: clientes, honorários, despesas, faturas, recebimentos e relatórios. O faturamento do controlador.ia para o escritório é um assunto separado.

Open Finance está incluído?

Não. É um módulo adicional, contratado à parte.

É possível acompanhar êxito, horas e reembolsos?

Sim. A plataforma contempla honorários por êxito, timesheet, horas faturáveis, despesas processuais e reembolsos.

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Para advogados autônomos

Serve para quem tem poucos processos?

Sim. O valor está em não depender de memória nem de portais, qualquer que seja o volume.

Posso começar com uma OAB e crescer depois?

Sim. A mensalidade acompanha apenas o número de OABs monitoradas. Adicionar pessoas à equipe não altera o valor.

Preciso cadastrar meus processos?

Não para os identificados pelas publicações. O cadastro manual continua disponível.

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Para sociedades de advogados

Como é cobrado quando há várias OABs?

Exclusivamente pelo número de OABs monitoradas. Não há cobrança por processos nem por usuários. Open Finance e disparos são módulos adicionais.

Cada advogado vê apenas os seus prazos?

Isso é definido por papéis, permissões e carteiras, conforme a política do escritório.

Dá para migrar de planilha ou de outro sistema?

O diagnóstico identifica o que pode ser importado e define escopo e responsabilidades.

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Alertas de prazos

Quais canais de alerta existem?

Por padrão, os alertas são enviados por e-mail. O envio por WhatsApp é feito pelo módulo de disparos, adicional ao plano.

O WhatsApp está incluído?

Não. O WhatsApp faz parte do módulo de disparos, contratado à parte. O e-mail já está incluído.

O alerta avisa quando ninguém é responsável pelo prazo?

Sim. O prazo sem responsável é destacado no aviso para que a equipe o atribua.

O alerta garante que o prazo não será perdido?

Não. O alerta apoia a rotina, mas a conferência e a responsabilidade pelo cumprimento continuam com o advogado.

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Agenda e audiências

A agenda mostra audiências e prazos juntos?

Sim. Prazos, audiências e compromissos ficam no mesmo calendário, ligados ao processo.

Posso levar os compromissos para outro calendário?

Sim, por exportação ICS.

Existe aplicativo para celular?

A interface é adaptada ao celular e funciona como PWA.

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Kanban jurídico

Posso delegar vários prazos de uma vez?

Sim, nos fluxos que suportam operação em lote.

Dá para desfazer uma ação feita por engano?

Onde o fluxo suporta, sim. As ações relevantes ficam registradas.

Cada pessoa vê todos os processos do escritório?

Não necessariamente. Papéis e carteiras limitam o que cada pessoa enxerga.

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Comunicação com clientes

A ficha serve para clientes sem processo?

Sim. A ficha pode representar clientes extrajudiciais.

Os documentos ficam acessíveis a toda a equipe?

O acesso depende de papéis, permissões e carteiras definidos pelo escritório.

É possível restaurar algo apagado?

Sim. A lixeira permite restaurar itens removidos.

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Relatórios financeiros

Quais relatórios o controlador.ia oferece?

Fluxo de caixa, DRE, aging, inadimplência, rentabilidade, produtividade, faturamento, recebimentos e projeção.

Os relatórios dependem de planilhas?

Não. Eles são calculados a partir dos registros da própria operação.

Open Finance está incluído?

Não. É um módulo adicional.

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Timesheet e honorários

Quais modelos de honorários são suportados?

Contratos mensais, por êxito e por contagem.

É possível registrar despesas processuais e reembolsos?

Sim. Custas e despesas ficam vinculadas ao caso e ao cliente.

A fatura reúne horas e despesas?

Sim. Os lançamentos do cliente convergem para a fatura.

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Open Finance para escritórios

O Open Finance está incluído no plano?

Não. É um módulo adicional, contratado à parte.

O controlador.ia pode movimentar dinheiro pela conta?

Não. A integração é somente de leitura: consulta saldos e movimentações.

Preciso autorizar cada banco?

Sim. O titular da conta dá o consentimento no fluxo do Open Finance, e ele pode ser revogado.

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Cobrança integrada com Asaas

A cobrança integrada está incluída?

Sim. A integração com o Asaas está incluída para todos os clientes e é configurada junto com a equipe.

O pagamento é conciliado automaticamente?

A integração traz o recebimento de volta para conciliar com a fatura, conforme a configuração da conta.

Preciso usar o Asaas?

Não. É uma integração disponível. O financeiro funciona sem ela.

Saiba mais sobre cobrança integrada com asaas →

Segurança e LGPD

Os dados de um escritório ficam visíveis para outro?

Não. A plataforma é multiempresa e mantém os dados de cada escritório isolados.

Posso limitar o que cada pessoa da equipe enxerga?

Sim. Há papéis, permissões e acesso restrito por carteira.

O controlador.ia possui certificação de segurança?

Não alegamos certificações que não possam ser comprovadas publicamente. Os controles descritos aqui são os compromissos atuais.

Saiba mais sobre segurança e lgpd →

Implantação e migração

Consigo migrar de outro sistema?

Sim. Analisamos no escopo da implantação onde estão os seus dados e auxiliamos na migração. O diagnóstico define o que pode ser importado.

A implantação tem custo?

Na maioria dos casos, não. Qualquer exceção é combinada de forma transparente antes da contratação.

Preciso parar a operação durante a implantação?

Não é o objetivo. A validação acontece antes da rotina recorrente, e os primeiros ciclos são acompanhados.

A equipe recebe treinamento?

Sim. Treinamento e operação assistida fazem parte do caminho de entrada, conforme o escopo combinado.

Como funciona o acompanhamento depois da implantação?

Todo cliente participa de um grupo com acesso direto à equipe do controlador.ia, sem custo adicional. Por ele, o escritório leva dúvidas, pedidos de ajuste e ideias de melhoria.

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Planos

Como é cobrado o controlador.ia?

Exclusivamente por OAB monitorada, com cobrança mensal. Não cobramos por quantidade de processos nem por número de usuários.

Existe cobrança por processo ou por usuário?

Não. O valor depende apenas das OABs monitoradas.

O que é cobrado a mais?

Apenas os módulos opcionais, que são o Open Finance e os disparos (envios por WhatsApp), adicionais ao plano. Os alertas por e-mail e o restante da plataforma já estão incluídos.

A implantação e o acompanhamento são cobrados?

Na maioria dos casos, não. Qualquer exceção é combinada de forma transparente antes da contratação.

Como é o acompanhamento depois de contratar?

Todo cliente entra em um grupo com acesso direto à equipe do controlador.ia, para dúvidas, ajustes e melhorias. É padrão, e não um módulo opcional.

E se eu vier de planilhas ou de outro sistema?

Analisamos no escopo da implantação onde estão os dados e auxiliamos na migração.

Existe tabela de preços pública?

Não. Você informa quantas OABs monitora na demonstração e recebe a proposta.

Open Finance está incluído?

Não. É tratado como módulo adicional.

Saiba mais sobre planos →

Não achou o que procurava?

Pergunte direto para a equipe na demonstração.