Controladoria jurídica, agenda de prazos ou planilha: qual usar?

Comparação por critérios

A tabela abaixo compara os três modelos nos pontos que mais pesam na rotina de um escritório. Ela descreve o que cada abordagem costuma oferecer, e não um produto específico.

Quando a planilha basta

Para um advogado com poucos processos, que lê as publicações diariamente e tem disciplina de revisão, a planilha é flexível e barata. O ponto de atenção é a dependência de uma única pessoa e de digitação manual.

Quando a agenda de prazos basta

Uma agenda cumpre bem o papel de lembrar datas já confirmadas. Ela não captura publicações, não explica a contagem e não mostra quem é o responsável. Funciona como complemento, e não como controle.

Quando migrar para uma controladoria

Os sinais costumam aparecer juntos: mais de uma OAB, mais de uma pessoa operando, publicações em volume e necessidade de saber quem fez o quê. Nesses casos, o custo de um prazo sem dono supera o de uma mensalidade.

Cinco perguntas para decidir

Responda com sinceridade:

• Quantas OABs e quantas pessoas operam a rotina de prazos?
• Alguém lê todas as publicações todos os dias, sem falhar?
• É possível saber agora quem é responsável por cada prazo?
• Existe registro de quem confirmou ou alterou uma data?
• O financeiro está ligado ao cliente e ao processo?