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Implantação e migração

Coloque a operação no sistema com etapas e responsabilidades claras

A adoção começa pelo diagnóstico da rotina atual. Configuração, importação, validação e treinamento são conduzidos pela equipe do controlador.ia e, na maioria dos casos, não têm custo adicional.

  • Diagnóstico da rotina atual
  • Validação antes da operação
  • Grupo direto com a equipe

O caminho

Do diagnóstico à operação assistida

  1. Diagnóstico

    Mapeamos OABs, equipe, carteiras, alertas, fontes de dados e módulos necessários.

  2. Configuração

    Preparamos a organização, os usuários, os papéis, as permissões, as OABs e os canais de comunicação.

  3. Cadastro ou importação

    Avaliamos quais clientes, processos, dados financeiros e documentos podem ser cadastrados ou importados.

  4. Validação

    Conferimos dados, capturas, alertas, responsáveis e regras antes da rotina recorrente.

  5. Treinamento e operação assistida

    Orientamos a equipe e acompanhamos os primeiros ciclos de revisão e execução.

  6. Acompanhamento constante

    Depois da entrada, todo escritório conta com um grupo de acesso direto à equipe do controlador.ia, para ajustes e melhorias contínuos.

Nosso diferencial

Acompanhamento constante, com a equipe ao seu alcance

A implantação não termina na entrada em operação. Todo cliente ganha um grupo com acesso direto à equipe do controlador.ia, para tirar dúvidas, pedir ajustes e sugerir melhorias no dia a dia do escritório.

Grupo direto com a equipe

Você fala com quem constrói e opera o produto, sem fila de chamados e sem intermediários.

Ajustes sob medida

Regras, alertas, permissões e fluxos podem ser refinados conforme a rotina real do escritório.

Melhorias a partir do seu uso

Sugestões da equipe do escritório entram na conversa e ajudam a evoluir o produto.

Comece pelo diagnóstico da sua rotina.

Em 20 minutos entendemos de onde vêm seus dados hoje e como seria a entrada no controlador.ia.

Começar pelo diagnóstico

Alinhamentos

O que combinamos antes de começar

Dados de origem

Formato, acesso, consistência, duplicidades e histórico disponível.

Responsáveis

Quem fornece, quem valida e quem aprova cada conjunto de dados e de configurações.

Critério de aceite

Quais registros, alertas e fluxos precisam ser conferidos antes da entrada em operação.

Atualizado em pela equipe do controlador.ia

Perguntas frequentes

O que costuma ser perguntado antes de decidir.

Consigo migrar de outro sistema?

Sim. Analisamos no escopo da implantação onde estão os seus dados e auxiliamos na migração. O diagnóstico define o que pode ser importado.

A implantação tem custo?

Na maioria dos casos, não. Qualquer exceção é combinada de forma transparente antes da contratação.

Preciso parar a operação durante a implantação?

Não é o objetivo. A validação acontece antes da rotina recorrente, e os primeiros ciclos são acompanhados.

A equipe recebe treinamento?

Sim. Treinamento e operação assistida fazem parte do caminho de entrada, conforme o escopo combinado.

Como funciona o acompanhamento depois da implantação?

Todo cliente participa de um grupo com acesso direto à equipe do controlador.ia, sem custo adicional. Por ele, o escritório leva dúvidas, pedidos de ajuste e ideias de melhoria.

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Planos

No controlador.ia você paga apenas por OAB monitorada. Sem cobrança por processos ou usuários, com a plataforma completa incluída.

Saiba mais

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A demonstração ajuda a identificar os dados e as etapas relevantes para o escritório.